【求職攻略。1】都該試試看的15種求職方法

通常我們在找工作時,不外乎是上人力銀行、Craigslist等求職網站;或者是就是看報紙廣告、去求職中心;然就隨身帶履歷表,逛街時看到有徵人就進去問問看等。這些都是OK的方法,但我在這之前完全不知道求職法總共有15種之多,而且前述的幾種,都是成功率比較低的方法。資深求職專家Richard N. Bolles在他每年更新的著作《What Color Is Your Parachute?》提供這15種方法,建議所有想找新工作的人,全部都試試看。

一般向來喜歡研究雇主的行為和喜好,而非求職者的,因此Bolles只能儘量蒐集所有有關求職者的研究,然後根據這些研究和自己的經驗來猜測成功率。因此以下的成功率都是猜測,而非嚴謹的大型研究的結果,僅供參考。

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▲Craigslist

4 – 10%成功率
15. 在網路上找求職資訊

這大概是近年來最常用的求職手段之一,但也是成效最低的手段之一,相信大家都很驚訝,也都感同身受。原因和14.有關。

7%成功率
14. 將履歷表寄給雇主

「履歷表」算是求職的123,而且大家都會告訴我們說好的履歷表會讓你找到工作。我們會一味使用履歷表,是因為我們討厭直接面對被拒絕的尷尬。透過履歷表也會被拒絕,但是不會感到什麼難堪。我們用大量寄發履歷表的方式,讓自己認為自己很努力在找工作,即使這一切可能都是白費心思。

但是實際上,很多履歷表根本就沒有被閱讀,而且有非常多雇主討厭履歷表,因為上面有太多騙人、誇大或扭曲的資訊。雇主有時需要花82%的時間,來確認履歷表的正確性。不過履歷表也讓雇主可用即短的時間(少於30秒)來決定是否將我們剔除,我們的機會通常會在一瞬間封殺。

Bolles給的7%成功率算是大方的,因為有一份研究說在1470份履歷表中,只有1份會被錄用;另一份研究的結果更令人難過,在1700份當中只有1份會被錄用。

7%成功率
13. 回覆專業雜誌的廣告


▲報紙求職。攝影/許國楨;來源/自由電子報

5 – 24%成功率
12. 回覆當地報紙的廣告

報紙的求才廣告是不少人求職的第一步,但這裡面也有不少該注意的地方,例如雇主會用動聽的術語,企圖隱瞞或美化真正的工作內容,例如:

● 一生中難得的機會(我們在別的地方在也找不到如此低新又工作量多的職位)
● 和客戶緊密聯絡(我們會負責接電話,或要求客戶清償積欠的款項)

不少的廣告中列出僱主的電話,因為雇主想利用通話就把我們過濾掉,連面試都省了。因此,除了約定見面的時間外,不要再電話中說太多,一個很好的藉口是:「現在是上班時間」。

要注意有的廣告根本就是假的,有的還會騙錢,例如聯絡電話是國際長途電話,或在電話中探問私人資料。

若發現有的廣告在一段日子後又重新出現,那表示他們找不到適合人選,那你可能就有討價還價的餘地。

通常在報紙少薪水較低的工作時,成功率較高,可到24%;高階工作則可能只有5%成功率。

5 – 28%成功率
11. 到私人職業介紹所求助

要注意,這些就業中心的生意多半是以量取勝,靠極高的客戶轉換率來獲利,因此他們不會有時間處理個別業務。他們會把目標放在最去有市場價值的求職者身上,特別是能令他們有好收入的客戶;轉職者則因為在希望進入的行業中沒有可觀的資歷,因此他們不會花時間在他們身上。

這類仲介所的費用多半由僱主負擔,即使它們聲稱會公平的對待勞資雙方,但當問題產生時會站在付費的一方,以確保長期的往來。

和12.一樣,成功率和職位高低階或薪水高低有關。

12%成功率
10. 詢問以前的老師或教授

12%成功率
9. 參加公職考試

14%成功率
8. 到政府的就業中心求助

7. 臨時工作中心

這些中心可以幫我們一直找到短期、臨時的工作,然後看看有沒有一些地方會問我們「要不要永久地留下來?」。即使一直沒有這種機會,也可以獲得一些工作經驗,並寫在履歷表上。

22%成功率
6. 去雇主直接要員工的地方

分成「工會會員」和「按日計酬的散工」兩種,前者有22%的成功率,後者則不明。和7.一樣,我們希望這些短期工作會讓我們在未來得到長期、穩定的工作。

5. 做義工

若手頭還可以,可以試試看做義工,有些地方叫「實習」。我們內心最大的願望是他們最終會想僱用我們,但這並不常發生,完全是跟去運氣和情勢等。

33%成功率
4. 詢問家人、朋友、知道的人

簡單來說,就是透過人脈,查看可能的職缺。世事難料,某天碰上的某人有可能助你一臂之力,成為人脈。因此平常外出,要注意外觀的清潔整齊,因為你不希望「人脈」認為你形象懶散或生活正在走下坡。

這已經是最好的求職方法之一,即使只有33%的成功率,但這也是使用履歷表的成功率的5倍。

47%成功率
3. 拜訪你喜歡的公司,不管是否有職缺

這個方法是親身去有興趣的公司直接找僱主。這對小公司(25人以下)最有效,因為他們常常沒有人力資源部門。如果有的話,則要避開,直接去找老闆。

65 – 70%成功率
2. 利用黃頁,找出感興趣的分類,然後一一打電話或拜訪在此分類的公司

我從來不知道有這麼一個利用黃頁的方法,也不知道成功率如此地高。以前收到超厚的一本黃頁只能放在櫥櫃生灰塵,現在可以大大地利用的在求職上,尤其是在尋找有什麼公司的時候。不過要注意,有不少公司已經把電話自動化,這個方法對這類公司不是很管用。

86%成功率
1. 做更多「了解自己」的功課

這個方法由A. W. Rahn於1936年發明,而且80年來都相當管用,都有80%以上的成功率!因為:

● 我們可以用不同的方法描述自己
● 我們可以更加詳細地描述我們想找的工作
● 做功課後,讓我們能投入更多精力找工作
● 我們能選擇喜愛的公司,透過「關鍵人物」接觸他們,不管有無空缺。
● 面對其他競爭者,我們可以更加精確的告訴雇主我們獨有的和其他人沒有的東西。

本文所有數字和方法都來自《What Color Is Your Parachute?》,作者Richard N. Bolles,1997年和2013年版。

【面試心得】絕對不要回答「期望的薪水」!

昨天(2013/8/7)參加了T公司的面試,這是好久以來的面試。我這幾個月有看了不少求職、面試的書籍(包括攻略求職的筆記),也都有記到腦海裡,但是面試後,還是感覺沒希望了。事後回想,我犯了兩個錯誤,希望大家不要犯和我一樣的錯誤。

錯誤一:回答「期望的薪水」

我被兩個不同的主管面試,在第一場面試時,他問了一些基本問題,其中之一就是「期望的薪水」。當時我怔了一下,我相當清楚不應該在這時候回答有關薪水的問題,但我不知道如何回答,於是就給了一個數字。我切斷了自己的道路,即使我被錄取後,想要一開始有較高的薪水也就不太可能了。

總之,絕對不可以在面試的時候,就回答「期望的薪水」,一定要強調「一切都可在商議」或「對我而言,最重要的是職務和公司」的觀點。直到拿到正式錄取信的時候,才去做薪資的探討,而且一定要探討

錯誤二:沒有索取面試官的名片

面試完一定要送出感謝卡,最好是一封電子郵件一封實體卡片,保證錄取率會大增,因此一定要取得面試官的聯絡方式。不過我實在是很傻,完全不知道面試的形式、會有幾關等基本資訊,也都沒有問,以至於面試結束時完全措手不及,直接就被送到電梯口。

總之,面試開始之前,一定要詢問面試的形式,包括會有幾個關卡等。而且在每場面試即將結束,面試官問說「你有什麼問題嗎?」時,其中一個問題一定要是「可以給我一張名片嗎?」。


總之,雖然這次面試我有盡全力,也有依照書本、筆記的撇步去做,但還是犯了重大錯誤,導致被錄取的機會渺茫,無法感覺胸有成竹。現在只好再接再厲,投遞更多履歷表,並想辦法得到面試的機會,而且要做到完美。

【求職攻略。5】成功面試的秘訣(詳細版)

本文整理自《求職聖經》,作者Richard Nelson Bolles,1997年出版。雖然時隔十餘年,不少數字可能有變化,但有一些概念仍適用於21世紀的求職世界。

面試在求職過程中非常重要,有非常多書籍也強調要花非常多功夫準備。如果沒有時間去讀相關書籍,作者以下提供11個重點:

一、面試之前--練習

面試之前應該先進行談話的練習,如果你能和陌生人暢談雙方的共同嗜好和興趣,那進行面試時就不會感到任何恐懼。注意面試時,態度應該和處理工作時一樣嚴謹。 

二、面試是雙向道

面試除了要讓老闆了解你之外,也是你了解這家公司和老闆的絕佳機會,然後才決定是否要在這間公司工作。因此,面試的本質是讓雙方彼此都有充分溝通和了解的機會。

面試時,不應該想自以為是的想「我如何說服雇主聘請我?」,或者是樣罪犯面對法官的審判一樣,你被審核的同時,也應該審核這間公司夠不夠吸引你。

三、雇主想弄清楚的是?

面試時,一大堆問題的背後,都可歸納成5個主要問題:

1. 你為何來這裡?←為什麼你會挑中他們公司做為求職目標?

2. 你可以為我們做什麼?←你的專長和技能是什麼?

3. 你是怎麼樣的人?←你的個性和他們合得來嗎?你容易與人相處嗎?你有突出或過人之處嗎?

4. 假設你可以勝任這份工作,你憑什麼資格比其他19位也能做這份工作的求職者更適任?

5. 我們負擔的起你的薪水嗎?←如果他們決定用你,怎樣的條件才能吸引你加入,他們願意付這樣的薪水嗎?

也因此,把這些問題的答案準備好,回答面試問題時就可以事半功倍。 

四、你要弄清楚的是?

除了要弄清楚自己為何想要在那裏工作之外,還要弄清楚面談你的老闆是否在意你某方面的缺憾。缺憾可能是年齡、性別、經驗不足、成績不夠好等等。若遇到會在意的雇主,就趕快結束面試,不要灰心氣餒,繼續尋找不在意缺憾的雇主。記住,不在意缺憾的雇主才有可能讓你在他手下工作。

五、面試時雇主做些什麼事?

雇主會詢問你的過去,是為了要從過去的表現,找出一些可預知你未來表現的蛛絲馬跡。若雇主的問題從遙遠的過去拉近到現在,甚至是未來,那表示他們正在慎重考慮要不要錄用你。

同時,他們也會向肢體語言學家一樣,從你的外表、語言、態度等,看有沒有一些會影響公司的小缺點,因此在上述各方面應該特別注意。

六、面試時你一定要做的事

回應第二、三點,在面試時,你也應該從老闆的談話中得到這些問題的答案:

1. 這是一份怎麼樣的工作?

2. 我的技能是否適任這份工作?

3. 你是否是我喜歡共事的人?

4. 如果我們彼此條件相合,我能否告訴你我最獨特之處、過人之處?

5. 我能否說服你雇用我,並批准我希望的薪資和福利?

七、你要掌握時間

守時非常重要。如果約定了20分鐘的面試,就準時到達,過程中緊盯時間,20分鐘分鐘後就結束,道謝後離開,一分都不要多留。

面試時,記得用一半的時間說話,剩下的留給對方。回答一道題目通常只需要20秒到2分鐘,儘量減短扼要,因為若是好的答案,對方在20秒內就會獲得想要的訊息。

八、你就是疑難終結者

面試時,應該把自己當成公司的疑難終結者,而非工作乞求者。每家公司每天重覆面對的只有兩個問題,就是他們碰到困難,以及如何解決困難。雇主在面試時關心的是,你會成為困難終結者,還是另一個包袱。

因此,在面試前,一定要做好充分的準備,對公司瞭若指掌,不管是現在狀況,未來發展,甚至整體產業。這樣的話,雇主會對你留下深刻的印象。

九、提出證據

針對你有的技能,應該要提出具體的證據,以增加信服力。

十、態度謙恭、親和

面試時,態度保持謙恭,可以增加你的口碑被傳開的機率。千萬不可說別公司別部門的壞話,因為流言傳得很快,你的求職路會被自己堵死。

十一、記得道謝

寫謝函是非常多求職者會忽略的關鍵步驟,如果你有寫謝函,你的錄取率絕對會提高。謝函除了讓雇主印象深刻、證明你懂得和人相處之外,也可以修正你在面試時犯下不經意的錯誤,補充一些忘了告訴對方的是,或強調當時一語帶過的重點。

記得,應該寫謝函給該公司你遇見的所有人,包括雇主、秘書、櫃檯人員等,若有拿他們的名片的話。即使他們不錄用你,但機會來時,他們可能會想起你,把你介紹給同業或其他公司。

【求職攻略。4】面試問題準備-瞭解僱主的憂慮

本文整理自《求職聖經》,作者Richard Nelson Bolles,1997年出版。雖然時隔十餘年,不少數字可能有變化,但有一些概念仍適用於21世紀的求職世界。

在面試過程中,不只面試者會感到緊張,其實雇主也是戰戰兢兢,怕應徵到錯的人。雇主們會怕說新進的人可能無法勝任工作、常請假、無法和同事和睦相處、有壞習慣等,而且訓練並讓新人適應工作,也要花費相當的薪水,因此用錯人會讓雇主得不償失。也因此,當雇主問及你的過去時,一定和他們的潛在恐懼有關,他們會擔心未來是否會出現同樣的問題。因此,應該用有技巧一點的方法回答這類問題,不應隨便找答案。

告訴我你是怎麼樣的人?

雇主憂慮:在彼此陌生的情況下,問不出重點。或者你可能有不對勁的地方,最好由你自己表白。

用過往的履歷說明你是好員工即可。簡單說一下你是誰、在哪裡出生成長、 興趣喜好、最喜歡的工作等,記得長話短說,兩分鐘之內完成。回答時記得使用肯定的語句,例如早到遲退等。

你在找什麼樣的工作?

雇主憂慮:你想找的工作和他們的職缺不合。

當然要回答你在找的工作就是雇主有的職缺。重複描述工作的內容,並強調自己的技能足以勝任。如果雇主沒有說明工作的內容,可以先請教,再複述工作的內容。 

你以前有沒有做過類似的工作?

雇主憂慮:你沒有他們需要的技能或經驗。

強調你擁有轉移性技能可以幫你適應新工作,很快能進入狀況,趕上進度。 

你為何離開前一份工作?你和以前的雇主及同事相處的如何?

雇主憂慮:你和其他人處的不好,希望你自曝其短,說出以前同事或雇主的壞話。

儘量述說以往上司和同事的好話,強調和別人相處融洽。至於離開工作,有三種情況:

1. 若是自動離職的話,可以說上司和我都認為我應該找更能發揮創意的工作。

2. 若是被開除,可說平常相處都很好,只是在前一個工作有特殊狀況,和上司處不來,原因很難詳細說明。

3. 若是被遣散,可說公司縮編,刪去你的職務。

你的健康情形如何?你在前一份工作的出勤情況如何?

雇主憂慮:你會無故請假或缺席。

記得強調你不會無故缺席,說每個工作日都上班是應盡的責任。若以前常請假,也要強調特殊狀況已經消失,在也不會常請假。 

請解釋你的工作紀錄為何出現斷層?

雇主憂慮:你缺乏耐性,對工作稍有不滿就辭職,聘用你後可能待不久。

記得要說你熱愛工作,且認為遇到不順遂時,會視之為挑戰並加以克服。並說明工作有斷層是為了研究自己的人生取向,重新定位自己的生涯規劃。 

這份工作對你來說是否大材小用?你為何願意屈就這份工作?

雇主憂慮:你會要求很高的待遇,如果別的公司出價更高,會立即捨他們而去。

記得強調這份工作不是屈就,就其他利益而言你獲得更多。並說你的工作態度非常專注,都會做到最好。

告訴我你最大的弱點?

雇主憂慮:你個性上的缺點可能會影響工作,希望你先說明。

描述你的一個弱點,並強調其中的正面意義,並記得說你會不斷改進,讓自己的缺點越變越少。


看完本書之後,我才發現我在面試時完全沒有化解雇主的疑慮,都是隨便找答案,因此即使我認為我自己很適合這份工作,對方也會認定不適用。回答過去的問題之前,一定要先準備好答案。

【求職攻略。3】成功的面試準備和秘訣(精簡版)

本文整理自《求職聖經》,作者Richard Nelson Bolles1997年出版。雖然時隔十餘年,不少數字可能有變化,但有一些概念仍適用於21世紀的求職世界。

求職過程中,面試通常是雇主是否要錄用你的關鍵,因此面試的爭取,及面試時的表現非常重要。以下列出簡單10條面試的秘訣:

1. 找公司規模很小,員工約20人左右的公司面試,因為這些公司創造高達2/3的新工作機會。

2. 透過朋友和熟人的幫忙,尋找面試機會。

3. 求職面試前,必須對該公司的情況做好充足準備,蒐集完整資料。

4. 不論任何規模的公司,都要找出有權僱用你的人,然後透過各種人事管道約見他們。

5. 約定會面時,只要求對方給你20分鐘,準時到達並準時結束。

6. 面試時要把重點放在工作是否適合你。

7. 唯有談論自己如何替該工作帶來利益,或解決問題時,才把重點移掉自己身上。

8. 回答對方問題時,每次控制時間在20秒至2分鐘之間。

9. 與對方接觸時,表現不卑不亢的態度,讓對方感覺你對公司的可能貢獻和助益。

10. 面試之後,永遠要記得寄謝函或謝卡給對方。回信時間最好是在面試當天內。


除了這些基本的事項之外,面試過程中還有很多要下功夫的地方,請見〈詳細版〉的介紹。

【求職攻略。2】成功求職七訣

本文整理自《求職聖經》,作者Richard Nelson Bolles1997年出版。雖然時隔十餘年,不少數字可能有變化,但有一些概念仍適用於21世紀的求職世界。

書中說,成功與失敗的求職者的最大不同,並非經濟情況如何,而是他們找工作的方法。如果能和求職無往不利的人談談,學習他們成功的經驗,對自己的求職之路必定非常有幫助。有時成功的求職者會用一些非常普通、「傻瓜」的方法,可能你覺得普通到連用都不用,但如果你能誠心誠意的用用看,說不定找工作會變得順利一些。以下是作者歸納的七個要訣:

一、永遠有備用計畫

作者說他25年研究求職學到最大的功課是:求職成功的基本要素是懂得變通。當同樣的方法情不通時,就換一個方法試試看,這個道理適用於任何事物。以下是求職時該有的變通之道:

1. 不要寄望你能找到和以前一模一樣的工作。想想休閒的時候都在做什麼,或許這些就是未來可能的工作之一,不必拘泥於單一的職業。

2. 計畫中的目標雇主必須超過一個。若把目標限定在只有一家公司,無疑是死路一條。建議有五個,當最棒的那個不行時,還有其他路可走。

3. 尋找所有你可能發展專長的地方。如果喜歡教書,學校可不是唯一選擇,補習班、基金會、研究機構、教育諮詢中心等,有非常多地方需要教師。

4. 不要固守一種工作型態。朝九晚五是常見的工作型態,但是兼三份職、獨立作業者等也是變通的方法。

二、長痛不如短痛

許多人失業很長一段時間,多半原因在於求職者花很少時間在找工作,有的甚至每週花不到5小時。建議每週花35個小時找工作。假設找到一份工作平均要花150小時的話,那只要4個禮拜多就可以完成,而非每周只花5小時找工作,結果拖了30個禮拜。

三、小公司機會多

小公司的機會會比大公司還多,因為他們在擴張成大公司的時候,會創造很多職位。而且小公司沒有人事部,不會把你在過濾履歷表時就出局,而且更容易見到老闆。建議從20人規模的公司開始找

四、勤於拜訪雇主

這一點和第二點互相呼應。若求職的30個禮拜中見了42位雇主,倒不如一天見兩位,用四個多禮拜的時間完成,這樣能更快找到新工作。

千萬不要因為雇主的態度感到失望,禮貌的請教他們是否知道別處在請人,繼續找下去,直到找到肯用你的雇主為止。

五、嘗試各種求職方法

雖然前篇提到不少求職方法,但先不要管好壞,全部都用用看,使用方法越多,找到工作的機會就越大。

六、成立支援的生力軍

孤獨一人找工作,常會感到垂頭喪氣,失去找工作的動力。其中一辦法是找家人、朋友當「監工」,每週固定見面,查看進度並嚴格監管你。有這些人的支持,比較不易失去找工作的動力。

七、準備長期抗戰

求職的時間可短可長,若一段時間都找不到工作,千萬不要輕易放棄,再繼續試試看。請記住,禮貌、可愛、執著、百折不撓,是求職者的不二守則。百折不撓意味著如果你對某家公司有興趣時,不要害怕回去找他們,說不定幾個禮拜或幾個月後情況會有改變。